במקרה ואתם זקוקים למשהו מותאם במיוחד לתהליכי העבודה שלכם, המניע העיקרי ליצירת העבודה צריך להיות להביא יעילות לעסק. מחשוב ענן ושירותי IT לעסקים, כגון ERG, יספקו לכם יתרונות רבים נוספים שיסייעו לכם להצדיק את השקעתכם הרבה יותר מהר ממה שציפיתם.
הנה היתרונות העיקריים של ניהול תהליכי עבודה מבוססי ענן:
זרימת עבודה אוטומטית = חיסכון בזמן + יעילות
חברות רבות כבר לא מרוויחות שולי רווח ועמלות עצומות, ותמיד מחפשות דרכים להוזיל עלויות ולהפוך את העסק לרווחי יותר. על ידי אוטומציה של פונקציות Backoffice ובעיקר זרימת עבודה, חברות יכולות לחסוך זמן, וזמן שווה כסף. שירותי IT לעסקים מציעים פתרונות שמאפשרים לבדוק באופן מיידי את ההתקדמות או הסטטוס של כל פריט, ברמה מפורטת. על בסיס זה אפשר לשנות את זרימת העבודה אם מזוהים צווארי בקבוק או בעיות.
להפוך את הדיווח לאוטומטי
למגזר הפיננסים ולסקטורים אחרים בפיקוח גבוה יש מספר עצום של דוחות חובה. אם התוכנה שלכם יכולה להפוך דוחות לאוטומטיים, זוהי תכונה בעלת ערך רב. אם ניתן להפיק דוחות כדי להראות מי עושה מה ומתי המשימה הבאה עשויה להתבצע, זהו לא רק כלי שימושי לניטור פעילות, חיזוי ושיפור יעילות, ניתן להשתמש בו גם ליידע לקוחות ומשקיעים.
בניית שיטות עבודה מומלצות ועמידה בדרישות התאימות
פתרונות זרימת עבודה צריכים לעשות כמיטב יכולתם על מנת להבטיח כי נהלים מומלצים יישמרו, אך באופן אידיאלי, מערכות צריכות להגדיר ולהדריך תהליכים מבלי להגביל אותן. פתרונות מותאמים אישית הם אופציה מצוינת, מכיוון שהם נועדו לענות על הצרכים הספציפיים של החברה שלכם ודפוסי זרימת העבודה המתאימים לכם.
להניע את התנהגות העובדים
תוכנת ניהול זרימת עבודה יכולה לאפשר לכם לנתח ולשפר את ביצועי העובדים בעזרת ניהול משימות וזמן. זה יכול לאפשר לכם להפוך את הנהלים הפנימיים של החברה שלכם לאוטומטיים באמצעות תהליכי זרימת העבודה המובנים ומדיניות החברה הפנימית. בנוסף, אתם יכולים לאכוף את מדיניות החברה באמצעות טפסים אלקטרוניים, רשימות, שאלונים, מסלולי ביקורת, והתראות.
לצמוח עם העסק שלך
פתרונות ניהול זרימת עבודה בענן הם חסכוניים, קלים לשימוש, ומציעים לעובדים את הגמישות בעבודה על מגוון מכשירים ומיקומים. עובדים מרוחקים או צוותים וירטואליים יכולים להשתמש בקלות במערכת ניהול זרימת עבודה מבוססת ענן וניתן להוסיף משתמשים נוספים בקלות. מחשוב ענן מבטיח לכם שהתיקונים האחרונים הותקנו על ידי הספק ושבקרת גרסאות התוכנה נשמרת מעודכנת.
סיכום:
ניהול זרימת עבודה יכול להפיק יתרונות גדולים לחברות גדולות וקטנות, אך הוא צריך להיות גמיש מספיק כדי לענות על הצרכים הספציפיים והייחודיים של כל עסק. מצאו שותף אמין לעיצוב פתרון מחשוב הענן המותאם אליכם וכך הבטיחו לעצמכם את היכולת לשנות אותו אם הצרכים של העסק שלכם ישתנו.